Excel 中身份证号码格式的设置与技巧

摘要： 在 Excel 中，正确设置身份证号码格式是非常重要的，因为身份证号码具有特定的规则和格式要求，本文将详细介绍如何在 Excel 中设置身份证号码格式，以及一些相关的技巧和注意事项...

在 Excel 中，正确设置身份证号码格式是非常重要的，因为身份证号码具有特定的规则和格式要求，本文将详细介绍如何在 Excel 中设置身份证号码格式，以及一些相关的技巧和注意事项。

一、身份证号码的格式规则

身份证号码是 18 位数字，其格式规则如下：

1、前 6 位为地址码，表示登记户口时所在地的行政区划代码。

2、第 7 位到第 14 位为出生日期码，格式为 YYYYMMDD，表示出生的年、月、日。

3、第 15 位到第 17 位为顺序码，其中第 17 位奇数分给男性，偶数分给女性。

4、第 18 位为校验码，是根据前面 17 位数字按照特定的算法计算得出的，用于检验身份证号码的合法性。

二、在 Excel 中设置身份证号码格式的方法

1、选择要设置格式的单元格或单元格范围。

2、右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。

3、在“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”格式，这是因为身份证号码通常被视为文本数据，而不是数字数据，否则 Excel 可能会对其进行科学计数法的显示。

4、点击“确定”按钮，完成身份证号码格式的设置。

通过以上步骤，Excel 中的单元格将以文本格式显示身份证号码，不会出现科学计数法的问题，并且能够完整地显示 18 位数字。

三、身份证号码格式设置的技巧

1、快速输入身份证号码

- 在 Excel 中，可以通过以下方法快速输入身份证号码：先输入一个英文单引号（'），然后再输入身份证号码，这样 Excel 会将输入的内容视为文本，而不是数字，从而避免科学计数法的显示。

- 也可以在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”格式，并在类型框中输入“@”，然后点击“确定”按钮，这样设置后，输入的任何内容都会以文本格式显示。

2、验证身份证号码的合法性

- Excel 提供了一些函数可以用于验证身份证号码的合法性，

LEN函数：用于计算字符串的长度，身份证号码的长度应该为 18 位。

MID函数：用于从字符串中提取指定位置的字符，可以使用MID函数提取身份证号码的各部分信息，如出生日期等，并进行验证。

MOD函数：用于计算除法的余数，可以使用MOD函数计算身份证号码的校验码，并与实际的校验码进行比较，以验证身份证号码的合法性。

以下是一个示例代码，用于验证身份证号码的合法性：

=IF(LEN(A1)=18,IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{7,9,10,5,8,11,12,13,14,16},1)*{7,9,10,5,8,11,12,13,14,16}),11)+1=RIGHT(A1,1),"合法","非法"),"非法")

在上述代码中，A1是包含身份证号码的单元格，如果身份证号码长度为 18 位，并且校验码正确，则返回“合法”，否则返回“非法”。

3、格式化身份证号码的显示

- 除了将身份证号码设置为文本格式外，还可以根据需要对其进行格式化显示，可以将出生日期部分以特定的日期格式显示，或者将身份证号码的某些部分用特定的字符进行分隔。

- 以下是一个示例代码，用于将身份证号码的出生日期部分以“年-月-日”的格式显示：

=TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")

在上述代码中，A1是包含身份证号码的单元格。MID函数用于提取身份证号码的出生日期部分，TEXT函数用于将提取出的日期格式化为“年-月-日”的形式。

4、数据的排序与筛选

- 当将身份证号码作为数据进行排序或筛选时，需要注意 Excel 默认按照数字大小进行排序，而身份证号码是文本数据，如果直接按照默认方式排序，可能会导致身份证号码的顺序混乱。

- 为了避免这种情况，可以将包含身份证号码的列设置为文本格式，然后再进行排序或筛选，这样 Excel 会按照文本的顺序进行排序，保证身份证号码的顺序正确。

四、注意事项

1、在输入身份证号码时，要确保输入的数字准确无误，因为身份证号码的任何一位错误都可能导致验证失败。

2、不要对身份证号码进行任何算术运算或其他操作，因为身份证号码是具有特定含义的编码，不应该被随意修改或计算。

3、在与其他系统或软件进行数据交互时，要注意身份证号码的格式兼容性，确保数据的正确传输和处理。

正确设置 Excel 中的身份证号码格式对于数据的准确性和处理效率非常重要，通过掌握上述方法和技巧，能够更好地处理身份证号码相关的数据，并确保数据的合法性和完整性，在实际应用中，根据具体需求灵活运用这些方法，提高工作效率和数据质量。